崗位職責(zé)
工作職責(zé):
本崗位為綜合性行政管理職位,統(tǒng)籌負(fù)責(zé)行政、財(cái)務(wù)、人事、跨部門協(xié)同及項(xiàng)目管理五大核心模塊工作。工作以流程化、事務(wù)性運(yùn)作為主,要求任職者具備高度的嚴(yán)謹(jǐn)性與執(zhí)行力,能夠熟練操作工程管理系統(tǒng)、OA系統(tǒng)、財(cái)務(wù)及人力系統(tǒng)(NC),理解公司內(nèi)控制度,以高效的溝通協(xié)調(diào)能力保障各項(xiàng)行政支持工作順暢運(yùn)轉(zhuǎn)。
1.行政工作:負(fù)責(zé)日常辦公環(huán)境維護(hù)、辦公用品及固定資產(chǎn)的日常管理,以及來(lái)訪接待、會(huì)議保障等行政事務(wù);
2.財(cái)務(wù)工作:負(fù)責(zé)部門日常費(fèi)用報(bào)銷初審、預(yù)算編制與執(zhí)行進(jìn)度跟蹤,協(xié)助把控合同付款節(jié)點(diǎn)等財(cái)務(wù)流程合規(guī)性;
3.人事工作:辦理員工(實(shí)習(xí)生)入職與離職、崗位聘任等;
4.跨部門工作對(duì)接:信息部(資產(chǎn)管理)、營(yíng)銷中心、審計(jì)配合等;
5.項(xiàng)目管理工作:負(fù)責(zé)投標(biāo)文件的制作與封裝,統(tǒng)籌工程管理系統(tǒng)全流程的發(fā)起、跟進(jìn)與閉環(huán),并完成相關(guān)項(xiàng)目檔案的歸檔與整理;
6.高效完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性任務(wù)。
任職資格:
1.大學(xué)本科學(xué)歷,熟練使用工程管理系統(tǒng)、OA系統(tǒng)、財(cái)務(wù)及人力系統(tǒng)(NC);
2.具有三年以上行政管理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),具備較強(qiáng)的語(yǔ)言表達(dá)與溝通協(xié)調(diào)能力,遇事應(yīng)變靈活,有責(zé)任心;
3.工作嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,責(zé)任心強(qiáng),具備良好的抗壓能力和多線程任務(wù)處理能力;嚴(yán)守公司機(jī)密,恪守財(cái)務(wù)及人事數(shù)據(jù)的保密原則。
北京市建筑設(shè)計(jì)研究院股份有限公司(簡(jiǎn)稱:北京建院)系北京市國(guó)資委管理下的科技服務(wù)型國(guó)有企業(yè),是新中國(guó)第一家建筑設(shè)計(jì)院,七十余年始終深度參與首都建設(shè)、努力擔(dān)當(dāng)服務(wù)國(guó)家、引領(lǐng)行業(yè)、成績(jī)斐然的發(fā)展歷程。如今北京建院,是同時(shí)具備科技創(chuàng)新和文化創(chuàng)新屬性的國(guó)家高新技術(shù)企業(yè),是以人力資本為要素的專注建筑設(shè)計(jì)的專業(yè)服務(wù)類公司,是智力密集型企業(yè),為客戶提供建筑設(shè)計(jì)、咨詢和技術(shù)解決方案的服務(wù),是典型的輕資產(chǎn)公司,是新中國(guó)成立后當(dāng)代中國(guó)建筑文化的創(chuàng)新者和引領(lǐng)者,是市屬國(guó)企中極少數(shù)以科技服務(wù)業(yè)為主業(yè)、屬于國(guó)家和北京市加快構(gòu)建高精尖經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)范疇的大型國(guó)有建筑設(shè)計(jì)咨詢機(jī)構(gòu)。建筑是當(dāng)代新技術(shù)集成應(yīng)用的平臺(tái),建筑設(shè)計(jì)既是創(chuàng)意創(chuàng)作,又通過(guò)項(xiàng)目整合新科技并推動(dòng)科技再創(chuàng)新,對(duì)于城市建設(shè)和發(fā)展起著至關(guān)重要的引領(lǐng)作用,承擔(dān)著為城市管理者提供智庫(kù)服務(wù)、為人民群眾創(chuàng)造更加美好的生活空間品質(zhì)的使命。對(duì)具體建筑而言,建筑設(shè)計(jì)決定了建筑的形式、功能、科技創(chuàng)新、使用運(yùn)維和品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn),始終引領(lǐng)施工建設(shè)和價(jià)值創(chuàng)造。北京建院作為中國(guó)建筑設(shè)計(jì)行業(yè)中的領(lǐng)軍企業(yè),牢牢凝聚了一大批行業(yè)頂尖人才,從建國(guó)初設(shè)計(jì)人員直接向毛主席、周總理匯報(bào)人民大會(huì)堂建筑方案起,北京建院就埋下了尊重知識(shí)、尊重人才、尊重創(chuàng)造的基因,逐步形成了有利于集聚、培育、發(fā)揮高端創(chuàng)意設(shè)計(jì)人才的文化氛圍與企業(yè)環(huán)境。北京建院人才結(jié)構(gòu)整體處于行業(yè)領(lǐng)先水平,現(xiàn)有中國(guó)工程院院士1名、國(guó)家勘察設(shè)計(jì)大師10位,國(guó)務(wù)院特殊津貼專家50位,國(guó)家百千萬(wàn)人才1位,北京市突出貢獻(xiàn)專家12位,北京市百千萬(wàn)人才4位,北京學(xué)者1位。詳細(xì)信息請(qǐng)?jiān)L問(wèn)我公司官方網(wǎng)站:www.biad.com.cn
公司介紹
北京市建筑設(shè)計(jì)研究院股份有限公司(簡(jiǎn)稱:北京建院)系北京市國(guó)資委管理下的科技服務(wù)型國(guó)有企業(yè),是新中國(guó)第一家建筑設(shè)計(jì)院,七十余年始終深度參與首都建設(shè)、努力擔(dān)當(dāng)服務(wù)國(guó)家、引領(lǐng)行業(yè)、成績(jī)斐然的發(fā)展歷程。如今北京建院,是同時(shí)具備科技創(chuàng)新和文化創(chuàng)新屬性的國(guó)家高新技術(shù)企業(yè),是以人力資本為要素的專注建筑設(shè)計(jì)的專業(yè)服務(wù)類公司,是智力密集型企業(yè),為客戶提供建筑設(shè)計(jì)、咨詢和技術(shù)解決方案的服務(wù),是典型的輕資產(chǎn)公司,是新中國(guó)成立后當(dāng)代中國(guó)建筑文化的創(chuàng)新者和引領(lǐng)者,是市屬國(guó)企中極少數(shù)以科技服務(wù)業(yè)為主業(yè)、屬于國(guó)家和北京市加快構(gòu)建高精尖經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)范疇的大型國(guó)有建筑設(shè)計(jì)咨詢機(jī)構(gòu)。建筑是當(dāng)代新技術(shù)集成應(yīng)用的平臺(tái),建筑設(shè)計(jì)既是創(chuàng)意創(chuàng)作,又通過(guò)項(xiàng)目整合新科技并推動(dòng)科技再創(chuàng)新,對(duì)于城市建設(shè)和發(fā)展起著至關(guān)重要的引領(lǐng)作用,承擔(dān)著為城市管理者提供智庫(kù)服務(wù)、為人民群眾創(chuàng)造更加美好的生活空間品質(zhì)的使命。對(duì)具體建筑而言,建筑設(shè)計(jì)決定了建筑的形式、功能、科技創(chuàng)新、使用運(yùn)維和品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn),始終引領(lǐng)施工建設(shè)和價(jià)值創(chuàng)造。北京建院作為中國(guó)建筑設(shè)計(jì)行業(yè)中的領(lǐng)軍企業(yè),牢牢凝聚了一大批行業(yè)頂尖人才,從建國(guó)初設(shè)計(jì)人員直接向毛主席、周總理匯報(bào)人民大會(huì)堂建筑方案起,北京建院就埋下了尊重知識(shí)、尊重人才、尊重創(chuàng)造的基因,逐步形成了有利于集聚、培育、發(fā)揮高端創(chuàng)意設(shè)計(jì)人才的文化氛圍與企業(yè)環(huán)境。北京建院人才結(jié)構(gòu)整體處于行業(yè)領(lǐng)先水平,現(xiàn)有中國(guó)工程院院士1名、國(guó)家勘察設(shè)計(jì)大師10位,國(guó)務(wù)院特殊津貼專家50位,國(guó)家百千萬(wàn)人才1位,北京市突出貢獻(xiàn)專家12位,北京市百千萬(wàn)人才4位,北京學(xué)者1位。詳細(xì)信息請(qǐng)?jiān)L問(wèn)我公司官方網(wǎng)站:www.biad.com.cn